26th May 2013 Cat: Contoh Surat Dinas, Contoh Surat Resmi with No Comments »

Setiap sekolah akan seringkali mengadakan rapat, banyak hal yang harus diputuskan dengan mempertimbangkan hasil keputusan rapat baik itu untuk kenaikan siswa, pembagian tugas guru dalam mengajar, penerimaan siswa baru, keuangan sekolah dan lain sebagainya. Sebelum memulai rapat tentunya yang harus dipersiapkan adalah surat undangan kepada pihak yang terkait dengan perihal diadakannya rapat. Pada kesempatan ini kita akan memberikan contoh surat undangan rapat sekolah. Namun sebelum itu ada baiknya kita uraikan terlebih dahulu apa itu yang dinamakan rapat.


Contoh Daftar Riwayat HIdup

Pengertian Rapat

Rapat dari segi bahasa berarti pertemuan, pertemuan tersebut dapat diadakan pada suatu organisasi, lembaga dan instansi, rapat dapat diadakan dalam kondisi yang formal ada juga yang mengadakan rapat dalam keadaan yang biasa-biasanya saja (nonformal), secara keseluruhan rapat dapat diartikan sebagai suatu pertemuan yang ditujukan untuk membicarakan/merundingkan sesuatu untuk mencapai suatu kesepakatan yang nantinya akan tertuang dalam hasil keputusan bersama.


Tujuan Rapat

Tujuan diadakannya rapat diantaranya adalah sebagai berikut :

  • untuk memecahkan suatu masalah agar dapat ditemukan jalan keluar yang terbaik
  • untuk memberikan informasi, pernyataan atau perintah
  • sebagai sarana komunikasi agar bisa berkoordinasi baik itu intern atau ekstern
  • untuk mempersiapkan segala sesuatu yang berhubungan dengan suatu kegiatan yang akan dilakukan
  • menggali informasi dari seluruh peserta rapat dan masih banyak lagi tujuan-tujuan diadakannya rapat

Jenis dan syarat-syarat rapat

Jenis-jenis rapat dapat digolongan menjadi lima yakni

  1. rapat berdasarkan tujuan seperti : rapat penjelasan, rapat pemecahan masalah, rapat perundingan
  2. rapat berdasarkan sifat yaitu : rapat formal, rapat informal, rapat terbuka, rapat tertutup
  3. rapat berdasarkan waktu seperti : rapat mingguan, rapat bulanan, rapat semester, rapat tahunan
  4. rapat berdasarkan frekuensi : rapat rutin, rapat insidental,
  5. rapat berdasarkan nama : rapat kerja, rapat dinas, musyawarah kerja

Syarat diadakan rapat sehingga rapat dapat terlaksana dengan lancar diantaranya sebagai berikut :

  1. Persiapan, hal ini tentunya menjadi point paling penting sebelum mengadakan suatu rapat, karena dalam persiapan inilah akan ditentukannya maksud dan tujuan dilaksanakannya rapat, penentuan waktu, tempat dan segala yang behubungan dengan rapat juga akan dilakukan pada sesi ini.
  2. Pelaksanaan rapat, setelah tahap awal telah dipersiapkan secara keseluruhan, pelaskanaan rapat yang menjadi point penting tentunya sangat akan berpengaruh terhadap hasil keputusan rapat nantinya.

Itulah sekilas tentang apa yang dinamakan rapat tentunya masih banyak hal lagi yang dapat dijelaskan yang berhubungan dengan rapat, namun kita langsung aja ya balik ke judul semua yakni membahas tentang Contoh Surat Undangan Rapat.  Berikut ini contoh surat undangan rapat sekolah.

Contoh Surat Undangan Rapat Sekolah

Surat Undangan Rapat Dewan Guru

KOP SURAT


Nomor     : ……….
Lampiran :  -
Perihal     : Undangan Rapat Kenaikan Kelas
Tempat, …………… 2013
Kepada :
Yth :  Bapak/Ibu Dewan Guru
SMA Negeri ………………
di
Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan telah berakhirnya Ujian Akhir Semester dan untuk menentukan kenaikan kelas maka dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu Dewan Guru untuk dapat hadir pada acara seperti perihal diatas yang akan dilaksanakan pada :

Hari / Tanggal :  Senin, 26 Mei 2013
Pukul :  11.00 s/d Selesai
Tempat :  Aula SMA Negeri …………………..

Demikian undangan ini disampaikan, mengingar sangat pentingnya rapat ini, kami sangat mengharapkan kehadirannya.  Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Kepala SMA Negeri …………………..

R A H I M A W A T I

Demikian lah pembahasan kali ini tentang contoh surat undangan rapat sekolah, semoga bermanfaat.

Leave a Comment for Contoh Surat Undangan Rapat Sekolah


+ 6 = 7

[+] kaskus emoticons nartzco