24th February 2013 Cat: Surat Niaga, Surat Penawaran with No Comments »

Surat permintaan penawaran – Jika posisi kita sebagai calon pembeli terhadap suatu barang atau jasa yang beredar di pasaran, sebelum membeli tentunya kita ingin mendapatkan informasi-informasi yang detail tentang barang yang akan kita beli tersebut. Apalagi jika calon pembeli atas nama sebuah perusahaan, biasanya akan melakukan pembahasan baik secara langsung maupun tidak langsung untuk membahas terlebih dahulu mengenai  jenis barang, merek atau tipe, garansi, lama pengiriman dan yang paling penting lagi adalah harga dari barang tersebut. Yang ditandai akan terbitnya sebuah surat yang dinamakan surat permintaan penawaran.

contoh surat permintaan penawaran

Definisi Surat Permintaan Penawaran

Definisi dari surat permintaan penawaran itu adalah sebuah surat resmi yang diminta oleh calon pembeli (yang biasanya atas nama perusahaan) kepada calon penjual mengenai barang atau jasa yang dijual oleh si penjual yang biasanya berisikan tentang informasi barang, harga, cara pembayaran, serta nomor kontak yang dapat dihubungi.

Beberapa faktor yang perlu dipahami dalam proses permintaan dan penawaran yang berkaitan dengan kedua belah pihak adalah :

  • Harga Barang
  • Harga barang yang terkait
  • Harga faktor produksi
  • Biaya produksi
  • Teknologi produksi
  • Jumlah pedagang
  • Kebijakan pemerintah

Beberapa faktor di atas biasanya tercantum dalam surat resmi antar perusahaan termasuk jenis surat permintaan penawaran yang kita bahas di sini.

Contoh Format Surat Permintaan Penawaran

Berikut ini adalah contoh dari sebuah surat permintaan penawaran yang mungkin dapat membantu anda untuk mengenal lebih jauh bentuk dari jenis surat ini.

CONTOH SURAT PERMINTAAN PENAWARAN


LOGO DAN KEPALA SURAT


No                          : 10/PP-JM/IV/2013                             Medan, 12 April 2013
Hal                          : Permintaan Penawaran

Kepada Yth.
Dirut PT. Suka Maju
Jakarta
Tel : ( 061 ) 8521101
UP. Ibu Suyana

Dengan hormat,

Sehubungan dengan adanya tender kerja sama dari pihak kami ke PT. Delta Maju, dengan ini kami mengharapkan kesediaan Ibu memberikan penawaran harga yang paling kompetitif untuk tender pemasangan Panel Boiler pada PT. Delta Maju, dengan perincian sebagai berikut:

No Spesifikasi Qty Harga Delivery Time

1

Volt Meter 0-500V, 96×96 “Circutor”

1

2 Volt Meter Selector Switch 1
3 Amp Meter 400/5A, 96x96mm 3
4 Current Transformer 400/5Amp  “CIC” 5
5 Baby Sirene TCZ-230, 220V “Camsco” 5
6 Relay Control MKS-3P + Socket 2
7 Stop Kontak 1 Phasa WEJP1121-7 “Panasonic” 3
8 Amp Meter 200/5A, 96x96mm “Circutor” 4
9 Current Transformer 200/5Amp  “CIC” 1

Mohon berikan juga informasi mengenai :

  1. Validitas barang.
  2. Berapa lama garansi yang diberikan.
  3. Apakah harga sudah termasuk PPn 10% atau belum.

Penawaran tersebut kami harapkan dikirim via fax ke (061) 8234567.

Demikian Surat Permintaan Penawaran ini kami buat, Atas dukungan dan kerja sama yang baik, terlebih dahulu  kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

(stempel dan tanda tangan)

Kosan Halam, ST
Direktur CV. Jasa Teknika

Nah, itulah salah satu contoh sebuah perusahaan bernama CV. Jasa Teknika ingin membeli beberapa item barang kepada perusahaan PT. Suka Maju untuk memenuhi kebutuhannya dalam mengikuti sebuah tender di perusahaan lain. Berarti PT. Suka Maju di sini posisinya adalah sebagai distributor atau penjual produk, sedangkan CV. Jasa Teknika adalah sebagai calon pembeli yang meminta penawaran harga secara resmi dengan menerbitkan sebuah surat permintaan penawaran.

Biasanya perusahaan PT. Suka Maju akan memberikan balasan surat tersebut lengkap dengan data-data yang diminta oleh CV. Jasa Teknika sesuai dengan tabel yang terterap di dalam surat permintaan penawaran di atas. Jika CV. Jasa Teknika merasa cocok dengan harga yang ditawarkan, maka transaksi jual beli akan terus dilanjutkan.

Surat permintaan penawaran di atas sifatnya hanya sebagai contoh sederhana. Mungkin yang ada di lapangan memiliki banyak macam dan variasinya namun dengan tujuan yang sama.

Leave a Comment for Contoh Surat Permintaan Penawaran Barang atau Jasa


3 + = 6

[+] kaskus emoticons nartzco